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Le casier de collecte


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Le casier de collecte est un module de l'ENT qui permet aux utilisateurs d'échanger des documents. Le créateur d'un casier de collecte pourra partager un ou plusieurs documents et y trouver en retour les fichiers des déposants.

Que peut-on faire avec un casier de collecte ?

- Déposer des documents

- Récupérer des documents

- Définir une date d'échéance pour les devoirs à rendre

- Définir une date de suppression du casier

- Paramétrer les droits d'accès au casier

 

Les collectes peuvent cibler aussi bien des profils d'utilisateurs que des utilisateurs spécifiques (utilisateurs choisis par leur nom et non par leur profil), ce qui autorise des usages très variés. La collecte se fait sous la forme d'un fichier unique au format .zip.


Avec le rôle d'administrateur du casier, l'utilisateur pourra :

 

- Modifier les rôles et les droits

- Avoir une vision globale de tous les casiers de l'établissement

Quels types de documents peut-on déposer ?

Les documents pouvant être déposés dans le casier de collecte sont de tous types :

 

- Fichiers texte

- Fichiers de tableurs

- Fichiers audio

- Fichiers vidéo (privilégier les vidéos courtes)

- Liens vers des sites web...

Accéder au module

L'accès se fait par le menu Mes activités > Casiers de collecte

Accéder au module
Accéder au module

Les différents onglets

Le module propose plusieurs onglets :

 

- Réponse aux collectes : cet onglet permet d'accéder aux collectes auxquelles l'utilisateur doit répondre.

- Gestion des casiers : cet onglet permet au créateur d'accéder à la liste des collectes qu'il gère, de récupérer les documents déposés par les déposants et permet également de créer, modifier ou supprimer (par avance) les collectes qu'il gère.

Création d'un nouveau casier

Pour pouvoir créer un nouveau casier, l'utilisateur doit avoir le Droit de gestion d'un casier. Il a alors accès au bouton . En cliquant sur ce bouton, le formulaire de création apparaît :

 

- Le champ "Titre" permet de renseigner le nom du casier de collecte,

- Les champs "Ouvert du" et "au" définissent à partir de quand et jusqu'à quand le casier sera accessible à ses utilisateurs,

- La case "Casier permanent" , une fois cochée, le rendra toujours accessible, sans limite de temps,

- Le champ "Supprimé" indique la date à laquelle le casier sera supprimé. Par défaut, le casier est supprimé un mois après la date de fin d'accès au casier. Attention, il sera également supprimé pour le créateur et les documents non récupérés seront perdus,

- Le champ "Responsable" peut être rempli en utilisant la loupe, à sa droite, et permet de définir un nouveau responsable pour le casier, qui sera alors coresponsable,

- L'encart "Description" permet au créateur du casier d'ajouter des informations,

- L'encart "Document joint" permet au créateur d'ajouter des documents que les utilisateurs pourront récupérer,

- L'encart "Membres" permet de définir les utilisateurs qui auront accès au casier de collecte.

Création d'un nouveau casier (cliquez sur l'image pour l'agrandir)
Création d'un nouveau casier (cliquez sur l'image pour l'agrandir)

Ajouter des membres à un casier

On peut ajouter des membres par profil ou par nom.

 

Dans le formulaire de création d'un nouveau casier ou dans l'édition d'un casier (accessible via l'icône  ), il est possible d'ajouter et/ou de modifier les membres du casier dans l'encart "les membres".

Ajouter des membres à un casier (cliquez sur l'image pour l'agrandir)
Ajouter des membres à un casier (cliquez sur l'image pour l'agrandir)

Pour cela, il faut :

 

- Cliquer sur le bouton  

- Sélectionner un type de recherche,

- Eventuellement saisir les premières lettres,

- Cliquer sur 

- Sélectionner parmi les résultats,

- Cliquer sur 

- Enfin cliquer sur 

 

Il est également possible de supprimer des membres dans cette même fenêtre en cliquant sur les croix à côté de la sélection et de valider.

Consulter et modifier un casier

Le module permet d'accéder directement aux collectes qui concernent l'utilisateur.

Casiers qui me concernent (cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Casiers qui me concernent (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Si le nombre de collectes est important, l'utilisateur peut, dans l'onglet de Gestion des casiers, effectuer un filtre des casiers par :

 

- Titre,

- Responsable,

- Dates d'ouvertures (avec la possibilité d'inclure ou non les casiers permanents).

Filtrer les casiers (cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Filtrer les casiers (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Il pourra ensuite les trier par colonne :

Trier les casiers (cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Trier les casiers (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Déposer un document dans un casier

Les utilisateurs ciblés par la collecte peuvent déposer des éléments dans le casier, et accéder aux éléments déposés pour eux par le créateur de la collecte. En revanche, ils ne voient pas les éléments déposés par les autres utilisateurs. Seul le créateur de la collecte voit l'ensemble des réponses.

 

Pour déposer un document dans un casier de collecte, l'utilisateur devra cliquer sur le bouton qui ouvrira la fenêtre de Contenu du casier. Il pourra alors déposer des documents, les supprimer, consulter les détails de la collecte ainsi que récupérer les documents mis à disposition par le responsable.

Déposer un document dans un casier (cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Déposer un document dans un casier (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Les avantages du casier de collecte

Collecte des documents facilitée : tous vos documents sont regroupés dans un seul fichier .zip.

Un élève ne verra que le fichier qu'il dépose : il pourra déposer un devoir sans pouvoir consulter ceux des autres élèves.

Possibilité de créer des "parcours personnalisés" (des casiers ne contenant qu'un seul membre) : pratique pour faire du soutien par exemple.

En savoir plus

Un tutoriel complet sur le casier de collecte est consultable sur l'ENT, dans le groupe de travail des administrateurs.

site Internet de l'IA site Internet de l'Oise